Cara Share File Via Google Drive – Google Drive memudahkan untuk menyimpan dan mengakses file Anda secara online di cloud, memungkinkan Anda mengaksesnya dari komputer mana pun dengan koneksi Internet. Jika Anda mengunggah file dari program yang kompatibel seperti Microsoft Word atau Excel, Anda bahkan dapat mengeditnya di Google Drive. Tonton video di bawah untuk mempelajari cara mengunggah file ke Google Drive.
Google Drive memberi Anda ruang penyimpanan gratis sebesar 15 gigabita (15 GB) untuk mengunggah file dari komputer Anda dan menyimpannya di awan. Ada dua jenis file utama yang dapat Anda simpan di Google Drive:
Cara Share File Via Google Drive
Setelah Anda mengunggah file—apa pun jenis filenya—Anda dapat mengelola, mengatur, berbagi, dan mengaksesnya dari mana saja. Selain itu, karena file Google Drive disinkronkan antar perangkat, Anda akan selalu melihat versi terbaru file tersebut.
The Best Android File Manager Apps
Anda dapat melihat berbagai jenis file meskipun komputer Anda tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk file tersebut. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google Drive untuk mempratinjau file Photoshop meskipun Anda tidak menginstal Photoshop di komputer Anda saat ini.
Jika Anda mengunggah file yang ingin diedit secara online, Anda harus mengonversinya ke format Google Drive. Konversi memungkinkan Anda mengedit file dan berkolaborasi dengan mudah dengan orang lain. Hanya jenis file tertentu yang dapat dikonversi ke format Google Drive, seperti file Microsoft Office dan dokumen PDF.
Sayangnya, transisi ini tidak selalu sempurna. Bergantung pada tingkat pemformatan yang digunakan dalam dokumen asli, dokumen yang dikonversi akan terlihat sangat berbeda, seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.
Perubahan konversi tidak selalu kosmetik – Anda bahkan dapat kehilangan informasi dari file asli. Anda harus selalu memeriksa file yang dikonversi sebelum membaginya dengan orang lain. Ingat, jika Anda tidak ingin mengedit file secara online, Anda selalu memiliki opsi untuk menyimpan file dalam format aslinya.
Google Drive: Uploading Files To Google Drive
Mengunggah file dari komputer Anda ke Google Drive itu mudah. Jika Anda menggunakan browser web Google Chrome, Anda dapat mengunggah seluruh folder.
Bergantung pada browser dan sistem operasi Anda, Anda mungkin dapat mengunggah file dengan mengeklik dan menarik file dari komputer Anda ke Google Drive.
Saat Anda mengunggah jenis file tertentu, seperti file Microsoft Office atau dokumen PDF, Anda hanya akan melihat file tersebut. Untuk mengedit file tersebut di Google Drive, Anda harus mengonversinya ke format Google Dokumen.
Anda dapat menyetel Google Drive untuk mengonversi file secara otomatis saat Anda mengunggahnya. Klik ikon roda gigi, pilih Pengaturan, lalu centang kotak di samping Konversi Item yang Diunggah. Ketika Anda telah menggunakan Google Drive selama beberapa waktu, Anda mungkin kesulitan melacak semua file Anda. Untungnya, Drive menawarkan beberapa fitur untuk membantu Anda mengelola dan mengaturnya. Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut.
Google Sheets: Managing Your Files
Memungkinkan Anda mencari file tertentu menggunakan kata-kata yang terdapat dalam file atau nama file. Untuk melakukan ini, temukan bilah pencarian dan masukkan kata atau nama file yang Anda cari. Daftar pencarian dan file yang disarankan akan muncul saat Anda mengetik. Klik pada file untuk membukanya langsung dari hasil pencarian. Anda juga dapat menekan Enter untuk melihat daftar lengkap hasil pencarian.
Secara default, file Anda sudah diurutkan dari terbaru ke terlama. Namun, Anda dapat menggunakan jenis lain dan menyusun file dalam urutan yang berbeda. Untuk mengurutkan file berdasarkan nama, klik tombol Nama di atas daftar file. Untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, klik tombol Modifikasi Terakhir, lalu pilih opsi sortir yang Anda inginkan.
Filter memungkinkan Anda menyembunyikan file yang tidak penting dan hanya fokus pada file yang Anda minati. Misalnya, jika Anda mencari tayangan slide, Anda dapat menggunakan filter untuk mempersempit file yang terlihat sehingga Anda hanya melihat tayangan slide.
Setelah Anda mulai menambahkan file ke Google Drive, Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur dan mengelompokkannya. Folder di Google Drive berfungsi seperti folder di komputer Anda.
Prezi Video Works With Google Drive
Untuk menambahkan banyak file ke folder yang sama, tahan tombol Ctrl (atau Command di Mac) dan klik untuk memilih setiap file yang Anda inginkan. Saat Anda siap, klik file dan seret ke folder yang diinginkan.
Menghapus file dari Google Drive mirip dengan menghapus file dari komputer Anda. Sama seperti ketika Anda menghapus file dari Recycle Bin atau Keranjang Sampah di komputer Anda, Anda perlu memindahkan file tersebut ke Recycle Bin untuk menghapusnya secara permanen.
Mempratinjau file adalah cara terbaik untuk memastikan Anda membuka versi file yang benar, atau untuk melihat file dengan cepat tanpa membukanya.
Klik kanan untuk mengakses daftar lengkap tindakan untuk file apa pun. Sebagian besar tindakan yang tercantum di sini tersedia di tempat lain di Google Drive, tetapi yang ini berfungsi sebagai jalan pintas yang bagus.
How To Save Shared Files On Google Drive For Web And Mobile
Apakah Anda siap untuk tantangan berikutnya? Sumber daya berikut dari Google akan membantu Anda berlatih mengatur dan berbagi file:
Keterampilan Digital Terapan: Mengatur file di Drive: Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file seperti dokumen, presentasi, formulir, dan foto di satu lokasi terpusat. Pelajaran berlangsung 45-90 menit. Dengan Google Drive-nya, yang mendukung berbagi, Google telah menciptakan lingkungan kerja untuk mendukung kolaborasi antar tim. Berbagi spreadsheet menjadi mudah dan kolega didorong untuk berkontribusi kapan saja.
Meskipun proses berbagi cukup mulus, ada fitur hebat di baliknya yang dapat mendukung banyak skenario berbeda. Tak perlu dikatakan, ada banyak cara untuk mengimplementasikannya.
Misalnya, berbagi tab di Google Spreadsheet tidak sama dengan berbagi seluruh spreadsheet, dan berbagi dokumen dengan pemegang Akun Google berbeda dengan berbagi dengan seseorang yang tidak memilikinya.
Detailed Operating Guide For How To Restore Backup From Google Drive
Dalam posting ini, saya akan membahas semua kemungkinan opsi dan pendekatan bagaimana Anda dapat membagikan sheet dan Google Sheet dan memberi Anda petunjuk khusus tentang cara melakukannya.
Langkah pertama adalah pergi ke Google Drive dan temukan spreadsheet yang ingin Anda bagikan. Kemudian klik kanan di atasnya. Cara lainnya, Anda dapat membuka dokumen terlebih dahulu dan mengklik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas.
Setelah membagikan dokumen, Anda harus mendapatkan tautan bersama ke dokumen tersebut. Untuk menemukannya, Anda dapat menemukan file Anda di Google Drive, klik kanan padanya, dan pilih “Dapatkan Tautan”.
Secara default, membagikan tautan spreadsheet atau mengirimkan pemberitahuan email (jika Anda memilih “Beri tahu berdasarkan nama”) akan muncul di lembar pertama (tab) Google Spreadsheet Anda. Spreadsheet.
Convert Microsoft Office Files To Google Files
Untuk membagikan beberapa file Google Sheets, tahan tombol Shift di keyboard Anda dan pilih beberapa file. Kemudian klik kanan area yang dipilih untuk memunculkan jendela pop-up Bagikan. Anda kemudian dapat mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di bagian “Cara berbagi dokumen Google Sheets (sheet)” di artikel ini.
Untuk mengubah setelan berbagi untuk individu, buka “Berbagi dengan orang dan grup”. Temukan orang yang ingin Anda ubah. Kemudian pilih salah satu opsi (Browser, Comment atau Editor) dan ubah pengaturannya, jadikan orang tersebut sebagai pemilik dokumen atau hapus dari daftar.
Di bagian “Dapatkan tautan” pada jendela pop-up, hapus izin grup dan setel ke “Dibatasi”, alihkan ke “Siapa pun yang memiliki tautan”, atau pertahankan dan ubah pengguna menjadi hak editor atau pemberi komentar.
Terkadang Anda perlu mengarahkan pengguna ke sheet tertentu di spreadsheet bersama, atau memastikan bahwa tab tertentu ditampilkan saat dokumen dibuka (selain tab pertama yang dibuka secara default). Untuk melakukan ini, buka lembar yang Anda ingin pengguna buka, lalu buka bilah alamat dan salin URL saat masih ada di lembar.
How To Share Files On Google Drive In 2023
URL ini akan memiliki sintaks berikut dan akan berisi nomor GID yang sesuai dengan nomor unik atau ID lembar.
Di bawah ini saya akan membahas dua kasus penggunaan berbeda yang sering ditanyakan orang di forum. Keduanya terkait dengan kebutuhan pengguna untuk hanya berbagi satu tab di Google Sheets. Namun, masing-masing memiliki kondisi khusus yang harus diperhatikan. Jadi di bawah ini Anda akan menemukan solusi yang memungkinkan untuk keduanya.
Misalnya, saya memiliki tabel yang berisi tiga kartu (Lembar 1, Lembar 2, dan Lembar 3). Saya hanya ingin membagikan satu tab di lembar Google (Lembar 3) dengan seorang kolega.
Catatan: Jika Anda hanya menyembunyikan sheet, pengguna dengan izin editor dapat menyembunyikan, mengedit, dan membagikannya.
How To Share Google Sheets: From One Tab To Sharing With Non Gmail Users
Akibatnya, pengguna hanya dapat mengedit “Sheet 3” dan yang lainnya akan dilindungi dan disembunyikan darinya. Jika mereka mencoba membukanya, mereka mendapatkan pesan kesalahan berikut.
Bagaimana jika saya ingin membagikan sheet terpisah dari spreadsheet saya dengan tiga pengguna berbeda?
Cara menyimpan file di google drive dan cara share link, share file lewat google drive, cara share foto via google drive, cara share via google drive, cara kirim file via google drive, share file in google drive, cara share file di google drive, share file google drive, cara share file google drive, cara upload file ke google drive dan share link, share file via wifi, cara share file besar lewat google drive